数智赋能档案工作创新|首届粤港澳大湾区档案管理研讨会圆满举行

发布人:郑凯耿

2025年11月26日至28日,首届粤港澳大湾区档案管理研讨会在广东省珠海市成功举办。

开幕式合影

本次研讨会以“数智赋能档案工作创新”为主题,在国家档案局科技信息化司的指导下,由直播平台 数据归档与档案安全国家档案局重点实验室(以下简称重点实验室)、广东省档案学会主办,横琴粤澳深度合作区档案馆协办。与会人员包括广东省档案局、广东省档案馆,全省21个地级市档案局、档案馆代表,香港特别行政区和澳门特别行政区档案机构负责人,以及来自其他省市档案领域的领导、专家学者、实务工作者及档案服务企业代表,近300人共同就数智技术推动档案工作创新展开深入研讨。

 

01 开幕式

11月27日上午,研讨会开幕式由直播平台 院长张洋教授主持。直播平台 党委常委、副校长林天歆教授,省档案局档案发展和管理处处长彭万里,重点实验室主任兼广东省档案学会理事长陈永生教授分别致辞。

张洋院长主持开幕式

直播平台 党委常委、副校长林天歆致辞

林天歆副校长在致辞中强调,直播平台 作为扎根粤港澳大湾区的国家重点综合性大学,始终将服务国家战略、区域发展视为自身的重要使命。他指出,直播平台 信息资源管理学科是学校学科发展战略中的重要一环,其中档案学专业以习近平总书记关于做好新时代档案工作的一系列重要批示指示精神为指引,面向国家档案事业现代化的发展需求,致力于培养德才兼备、适应社会与时代发展、具备系统专业理论知识和扎实的档案管理技能的学术和行业的人才。他认为此次研讨会恰逢其时,意义深远,汇集了粤港澳三地乃至全国档案界的智慧与力量,为提升粤港澳大湾区档案管理水平和推动地区文化与经济发展构建独特的档案力量。

陈永生教授致辞

陈永生教授在致辞中指出首届粤港澳大湾区档案管理研讨会对于推动档案工作和档案事业发展的开创性意义。他介绍了直播平台 数据归档与档案安全国家档案局重点实验室的建设情况,及其在国家档案科技创新战略中的重要角色。面向广东省档案学会发展,他回顾了广东省档案学会换届以来在制度建设和会员发展方面的努力。他强调粤港澳大湾区档案管理研讨会的开放性和包容性,希望未来能持续办会,吸引更多档案学者和工作者参与,共同助力档案事业高质量发展取得新成效。

 

02 主旨报告

研讨会设五场主旨报告,由陈永生教授主持。广东省档案馆副馆长许晓云,香港特别行政区政府政府档案处高级助理档案主任韦锦新,澳门档案馆馆长卢鸿伟,分别立足粤、港、澳三地视角,分享了数智技术在档案管理中的创新实践。南京大学直播平台 吴建华教授、上海大学文化遗产与直播平台 金波教授则系统阐述了数智技术对档案事业高质量发展及治理现代化的支撑作用。

 

档案开放审核数智化转型实践与路径探索

广东省档案馆许晓云副馆长,作题为《档案开放审核数智化转型实践与路径探索》的报告。她指出,在全国深入学习党的二十届四中全会精神、决胜“十四五”、开局“十五五”的关键时刻,首届粤港澳大湾区档案管理研讨会的召开,是落实国家战略部署、推动数字技术与档案工作深度融合、赋能档案事业高质量发展的重要举措。许馆长分享,广东省档案馆近年来在基础业务中实现了数字化跃升,是适应中国式现代化建设的必然选择。她详细介绍了广东省档案馆在数据赋能、科技赋能、文化赋能、智力赋能等方面取得的丰硕成果,强调了数字化转型对档案事业的深远影响,认为大湾区档案事业将在推进中国式现代化建设中作出新的更大贡献。

 

人工智能为香港特别行政区政府,政府档案处带来的挑战与机遇

香港特别行政区政府政府档案处高级助理档案主任韦锦新,作题为《人工智能为香港特别行政区政府政府档案处带来的挑战与机遇》的报告。韦主任分享,香港将人工智能作为档案发展的重点之一,采取了香港创新科技发展蓝图、生成式人工智能研发中心以及政府AI助手“港文通”等积极举措,推动AI在数据分析、客户服务和文档处理中的应用。他提出,政府需建立数字基础设施、启动试点项目并探索AI增强档案管理的方法。他也提醒,AI应用虽能提高效率,但也面临数据安全、偏见和准确性等挑战,并呼吁在AI发展中保持专业判断和档案知识重要性,以及人类监督和管理的必要性。

 

“整理·共享·合作”从澳门档案馆出发

澳门档案馆卢鸿伟馆长的报告题目为《“整理·共享·合作”从澳门档案馆出发》。卢馆长介绍了澳门档案馆发展的历史进程、主要职责以及馆藏档案资源的构成与特点。他分享,澳门档案馆通过将档案数字化与AI技术的融合,提升了档案管理效率和利用服务水平,包括加速档案审核过程,改善多语种资料处理能力,增强公众参与度,促进档案管理与服务优化等。卢馆长还介绍了澳门档案馆与国内外其他机构合作,探索AI技术创新档案服务模式,展示了澳门档案馆积极应用新技术提升档案管理效能的重要举措。

 

数智时代档案事业发展三题

南京大学直播平台 吴建华教授的报告题目为《数智时代档案事业发展三题》。吴教授指出,国家十分重视区域档案工作的协作,在“十四五”收官、“十五五”规划的关键节点,“数智时代”与“档案事业高质量发展”是档案工作推进的两大关键词。他围绕档案文化建设、档案产业整合、档案标准供给三个主题,结合二十届三中全会决定和高质量发展理念,深入探讨了数智时代档案事业的发展方向和具体措施。

 

“数智”赋能档案治理现代化

上海大学文化遗产与直播平台 金波教授作题为《“数智”赋能档案治理现代化》的报告。金教授讨论了档案工作从管理走向治理的转型趋势,并提出档案工作的职责使命、关键要素、业务内核、功能作用也应随之转变。他结合“数智”时代对档案治理的影响,重点剖析了“数智”时代的特征、“数智”驱动档案治理变革以及“数智”赋能档案治理现代化路径三大内容,阐述了数智时代推进档案治理现代化的五个路径,即战略治理、数据治理、智慧治理、文化治理和生态治理。

 

03 考察调研

当天下午,与会人员赴横琴粤澳深度合作区规划展览馆考察,通过实地调研深入了解合作区在国家战略中的定位与规划。

与会人员参观横琴粤澳深度合作区规划展览馆

 

04 专题报告

11月28日上午,会议平行举办四场专题论坛。围绕“档案局馆协同与档案工作创新实践”“数智技术与档案管理深度融合”“大湾区档案工作合作与档案资源共享”及“科技赋能与创新引领推动档案事业高质量发展”四个主题,来自各地档案机构、党政部门、高校及企业的26位嘉宾作专题发言。

 

专题一 档案局馆协同与档案工作创新实践

专题一聚焦“档案局馆协同与档案工作创新实践”,由直播平台 教授李海涛与阳江市档案馆副馆长苏云龙主持。广州市档案馆馆长王海滨,中山市档案馆馆长高颖,深圳市盐田区档案馆馆长吴倩,中共珠海市委办公室档案发展和管理科科长张晋文,东莞市档案局四级调研员张斌作为主讲嘉宾分别作了专题发言。

 

 

 

 

 

 

 

专题二  数智技术与档案管理深度融合

专题二聚焦“数智技术与档案管理深度融合”,由直播平台 副教授苏焕宁主持。工业和信息化部电子第五研究所(中国赛宝实验室)正高级工程师张昊,珠海市档案馆技术科科长伊西玲,广东省交通集团有限公司综合事务部副部长郝丽,广东省能源集团有限公司档案负责人林兵,直播平台 博士研究生包惠敏作为主讲嘉宾分别作了专题发言。

 

专题三  大湾区档案工作合作与档案资源共享

专题三聚焦“大湾区档案工作合作与档案资源共享”,由直播平台 博士后陈阳主持。中共广州市委办公厅档案发展和管理处处长、一级调研员潘鸿,广州市档案发展中心(广州市音像资料馆)主任王彩虹,广东省城建档案研究会执行会长吴琳,深圳大学档案馆馆长陈洪静,直播平台 博士研究生翁灏纯作为主讲嘉宾分别作了专题发言。

 

专题四  科技赋能与创新引领推动档案事业高质量发展

专题四同为2025年广东省档案工作者学术年会,以“科技赋能与创新引领推动档案事业高质量发展”为主题,由广东省档案学会副理事长、华南师范大学档案馆研究馆员柯友良主持。潮州市档案馆政府信息公开查阅中心负责人张良贤,广州国家版本馆馆员肖洁华,广东金融学院档案馆馆长许桂芳,广州市档案馆二级调研员李国忠,中华人民共和国广州海关四级主任科员江宜,广州市城市规划勘测设计研究院有限公司高级主管王洁琳,仲恺农业工程学院综合档案室副主任龚舒,珠海市文件管理中心馆员郭欣,广东省地质调查研究院馆员党文丛,华南师范大学档案馆(校史文博馆)副研究馆员谭彩敏,广州市城市建设档案馆编研声像科科长施琦敏作为主讲嘉宾分别作了专题报告。

 

首届粤港澳大湾区档案管理研讨会的成功举办,通过制度协同、技术创新、文化融合与服务赋能等多维度研讨,不仅回应了数智时代档案管理的共性挑战,也为“一国两制”背景下档案事业高质量发展提供了新思路。未来,重点实验室与广东省档案学会将进一步推动研讨会的常态化与品牌化,为“十五五”时期档案事业的高质量发展贡献区域力量。